Panduan EZ TrackMoney

1. Cara Pembelian
2. Cara Registrasi
3. Instalasi
4. Menjalankan Program
5. Menu Utama
5.1. Pengaturan
5.1.1. Pengguna
5.1.2. Tampilan
5.2. Akun
5.2.1. Daftar Akun
5.2.2. Data Akun
5.3. Transaksi
5.4. Anggaran
5.5. Neraca
5.6. Perencanaan
5.6.1. Daftar Perencanaan
5.6.2. Data Perencanaan
6. Penasihat Keuangan
7. Kalkulator Finansial
8. Install Ulang

1. Cara Pembelian

  1. Silahkan download dan install EZ TrackMoney.
  2. Lakukan pembayaran ke rekening berikut, pilih salah satu:
  3. Bank BCA KCP Jembatan Merah
    No. Rek: 682-029-4856

    Bank Mandiri KCU Juanda
    No.Rek: 133-00-0534378-5

    Bank BNI Bogor
    No.Rek: 0142392303

    Bank BRI Bogor
    No.Rek: 4799-01-002188-53-0

    Atas nama: Nunik Triwidiati.
  4. Kirimkan bukti pembayaran kepada kami, yaitu dengan cara:
  5. a. Jika menggunakan SMS Banking, silahkan anda forward/teruskan SMS tersebut ke 0812-80-335305.
    b. Jika menggunakan Internet Banking, silahkan anda kirimkan email dengan subject “Registrasi EZ TrackMoney” dengan melampirkan bukti pembayaran tersebut ke email cs@ezsoft.web.id.
    c. Jika setor tunai/transfer via ATM, silahkan anda scan/foto bukti setor/transfer tersebut, lalu kirimkan email dengan subject “Registrasi EZ TrackMoney” dengan melampirkan hasil scan/foto bukti pembayaran tersebut ke email cs@ezsoft.web.id.

    Setelah itu kirimkan SMS dengan format :
    BAYAR#FIN#NAMA BANK#JUMLAH#NAMA PENGIRIM#ALAMAT EMAIL ANDA
    Contoh: BAYAR#FIN#BCA#250.000#KRISTADI#KRISTADI@GMAIL.COM
    Kirimkan ke 0812-80-335305.

  6. Berikutnya kami akan mengirimkan ID Program via SMS kepada anda selama jam kerja. Jam kerja kami dari jam 08.00 WIB s/d 17.00 WIB, dari hari Senin s/d Sabtu, kecuali tanggal merah dan hari libur.

Kembali keatas

2. Cara Registrasi

  1. Jalankan EZ TrackMoney
  2. Masuk ke menu Panduan>Registrasi Program.
  3. Masukkan ID Program yang kami kirimkan via SMS, tekan tombol Lanjut.
  4. Jika ID Program betul maka akan muncul layar berikutnya yang berisikan nomor serial. Kirimkan nomor serial anda kepada kami via SMS untuk mendapatkan Kode Registrasi dengan format:
  5. REG#FIN#ID PROGRAM#NOMOR SERIAL#NAMA PENGGUNA#KOTA#PROVINSI
    Contoh: REG#FIN#0000000001#1234567890#KRISTADI#BOGOR#JAWA BARAT
    Kirimkan ke 0812-80-335305.
  6. Berikutnya kami akan mengirimkan Kode Registrasi via SMS kepada anda selama jam kerja. Jam kerja kami dari jam 08.00 WIB s/d 17.00 WIB, dari hari Senin s/d Sabtu, kecuali tanggal merah dan hari libur.
  7. Isikan Kode Registrasi anda yang kami kirimkan via SMS, lalu tekan tombol Register. Jika Kode Registrasi sesuai maka akan muncul pesan bahwa Program anda telah berhasil diregister.

Kembali keatas

3. Instalasi

  1. Ekstrak file zip hasil download (misal ke d:\master).
  2. Tutup semua aplikasi yang sedang berjalan agar tidak bentrok dengan instalasi EZ TrackMoney.
  3. Jalankan file setup.exe, dan ikuti petunjuknya sampai proses instalasi selesai.
  4. Jalankan EZ TrackMoney.

Kembali keatas

4. Menjalankan Program

Klik Start Menu > Programs > EZ TrackMoney > EZ TrackMoney
atau
Klik pada ikon EZ TrackMoney pada Desktop Windows anda.

Kembali keatas

5. Menu Utama

Di sebelah atas layar menu utama terdapat beberapa buah menu pulldown dan tombol (toolbar).
Berikut ini akan kami jelaskan satu persatu fungsi dari menu dan tombol tersebut.

5.1. Pengaturan

Menu ini berisi pengaturan program, antara lain pengaturan tampilan dan pengaturan zakat. Tombol reset untuk mengembalikan ke pengaturan awal, tombol oke untuk menyimpan perubahan pengaturan, tombol batal untuk keluar dari pengaturan tanpa menyimpan perubahan.

5.1.1. Pengguna

  • Jenis pengguna: Pilih jenis penggunaan program ini, apakah untuk keperluan pribadi atau untuk anda dan keluarga.
  • Tanggal lahir: Isikan dengan tanggal lahir anda.

5.1.2. Tampilan

  • Anda bisa mengklik pada judul pertama, judul kedua, baris ganjil, baris genap dan TOTAL untuk mengubah warna program.
  • Grid: centang untuk menampilkan grid atau garis pembatas pada form yang mengandung daftar.
  • Alternatif warna: centang untuk menampilkan warna selang-seling pada form yang mengandung daftar.

Kembali keatas

5.2. Akun

Menu ini digunakan untuk mengisikan data-data akun atau pos keuangan.

5.2.1. Daftar Akun

a. Jenis-jenis Akun

  • Kas Bank: adalah akun untuk mencatat uang, baik itu uang yang berada di bank maupun di tangan. Akun ini sifatnya merupakan harta yang mudah diambil kapan saja (likuid).
  • Aset Guna: adalah akun untuk mencatat harta benda yang dipergunakan oleh anda dalam kehidupan sehari-hari, misalnya rumah, kendaraan, peralatan elektronik dll.
  • Investasi: adalah akun untuk mencatat harta simpanan anda. Harta ini tidak dipergunakan oleh anda dalam kehidupan sehari-hari karena merupakan harta simpanan yang diharapkan dapat bertambah nilainya dan baru akan diambil manfaatnya pada waktu yang akan datang. Contoh akun ini adalah tanah, rumah kedua, deposito, reksadana, saham, emas dll.
  • Pendapatan: adalah akun untuk mencatat pos pendapatan anda. Contoh akun ini adalah gaji, bonus, THR dll.
  • Biaya: adalah akun untuk mencatat pos pengeluaran anda. Contoh akun ini adalah belanja rumah tangga, iuran listrik, PAM, biaya sekolah anak dll.
  • Hutang: adalah akun untuk mencatat kewajiban anda pada orang lain. Misalnya: angsuran kendaraan, hutang pribadi, hutang kartu kredit dll.
  • Piutang: adalah kebalikan dari hutang. Contoh akun ini adalah piutang teman atau saudara.

b. Tombol-tombol

  • Tambah: untuk membuat akun baru.
  • Ubah: untuk membuat perubahan pada akun terpilih.
  • Hapus: untuk menghapus akun terpilih. Akun yang bisa dihapus adalah yang belum dipergunakan dalam transaksi, sedangkan jika sudah dipergunakan maka anda hanya dapat menonaktifkannya saja.
  • Salin: untuk membuat akun baru yang isinya sama persis dengan akun yang disalin.
  • Kelompok: untuk menampilkan kelompok akun. Kelompok akun diperlukan untuk mengklasifikasikan akun-akun agar lebih mudah dalam pengelolaannya.
  • Riwayat: untuk menampilkan riwayat atau catatan transaksi dari akun terpilih.
  • Aktifkan: untuk mengaktifkan akun terpilih.
  • Nonaktifkan: untuk menonaktifkan akun terpilih agar tidak dapat dipergunakan dalam transaksi.

Kembali keatas

5.2.2. Data Akun

  • Kelompok: pilih kelompok akun.
  • Nama akun: isikan dengan nama akun.
  • Saldo: isikan dengan saldo dari akun kas bank.
  • Tanggal beli: isikan tanggal pembelian akun aset guna.
  • Nilai beli: isikan harga beli dari akun aset guna.
  • Nilai sekarang: isikan harga sekarang dari akun aset guna.
  • Akun ini menyusut nilainya: Centang jika akun ini mengalami penyusutan nilai. Jika dicentang maka program akan secara otomatis menghitung penyusutan nilai dan menghitung nilai sekarang dari akun ini. Contoh aset yang mengalami penyusutan adalah kendaraan, perabotan dan peralatan elektronik. Sedangkan contoh aset yang tidak mengalami penyusutan adalah rumah.
  • Umur pakai: Isikan dengan lama penyusutan dari akun aset guna sampai nilainya menjadi nol.
  • Frekuensi: pilih frekuensi dari akun pendapatan atau biaya.
  • Merupakan hasil investasi: Centang jika akun pendapatan ini merupakan pendapatan yang berasal dari hasil investasi (misal pendapatan sewa rumah, keuntungan saham, dividen usaha dll).
  • Jumlah: Isikan dengan jumlah hutang atau piutang awal.
  • Sisa: Isikan dengan sisa hutang atau piutang.
  • Tanggal hutang: isikan tanggal terjadinya hutang atau piutang.
  • Jenis hutang/piutang: pilih jangka pendek jika hutang/piutang akan dibayar/terbayar dalam waktu setahun atau kurang, pilih jangka panjang jika akan dibayar/terbayar lebih dari setahun.
  • Pembayaran: pilih frekuensi pembayaran hutang.
  • Jenis Investasi: Pilih jangka pendek jika lama investasinya setahun atau kurang, pilih jangka menengah jika lama investasinya antara setahun sampai dengan 10 tahun, pilih jangka panjang jika lama investasinya lebih dari 10 tahun.
  • Nilai: isikan nilai sekarang dari akun investasi.
  • Tanggal investasi: isikan dengan tanggal berinvestasi.
  • Keterangan: isikan deskripsi dari akun.
  • Tidak aktif: centang untuk menonaktifkan akun agar tidak dapat dipergunakan dalam transaksi.

Kembali keatas

5.3. Transaksi

Jenis-jenis transaksi:
  • Pendapatan: untuk mencatat transaksi pendapatan yang terjadi, misal Gaji, Komisi, THR dll.
  • Biaya: untuk mencatat transaksi biaya, misal belanja rumah tangga, iuran lingkungan, tagihan listrik, PAM dll.
  • Mutasi kas: untuk mencatat pemindahan uang dari kas ke bank atau sebaliknya.
  • Pencatatan hutang: untuk mencatat kewajiban pada orang lain.
  • Pembayaran hutang: untuk mencatat pembayaran kewajiban, baik dengan cara dicicil ataupun secara sekaligus, kepada orang lain.
  • Pencatatan piutang: untuk mencatat kewajiban dari orang lain.
  • Penerimaan piutang: untuk mencatat penerimaan pembayaran kewajiban dari orang lain.
  • Penambahan investasi: untuk mencatat penambahan investasi ataupun penanaman investasi baru.
  • Penarikan investasi: untuk mencatat penarikan investasi.
  • Pembelian aset: untuk mencatat pembelian aset guna.
  • Penjualan aset: untuk mencatat penjualan aset guna.
  • Pemasukan: semua jenis transaksi pemasukan uang, dalam hal ini adalah transaksi pendapatan.
  • Pengeluaran: semua jenis transaksi pengeluaran uang, yaitu antara lain transaksi biaya, pembayaran hutang dan penambahan investasi.

Kembali keatas

5.4. Anggaran

Anggaran keuangan diperlukan untuk mengatur besaran pos-pos pengeluaran agar dapat disesuaikan dengan besarnya pemasukan anda setiap bulannya. Anda juga dapat menyalin anggaran dari anggaran bulan sebelumnya untuk mempermudah dalam penyusunan anggaran. Disini anda dapat juga melihat realisasi transaksi yang terjadi dari anggaran yang anda buat, sehingga anda bisa melihat apakah terjadi kelebihan (surplus) atau kekurangan (defisit) dari anggaran yang anda buat.

Kembali keatas

5.5. Neraca

Menampilkan daftar harta kekayaan dan hutang anda yang berikutnya akan menghasilkan kekayaan bersih.

Kembali keatas

5.6. Perencanaan

5.6.1. Daftar Perencanaan

  • Tambah: untuk membuat perencanaan baru.
  • Ubah: untuk membuat perubahan pada perencanaan terpilih.
  • Hapus: untuk menghapus perencanaan terpilih.
  • Aktifkan: untuk mengaktifkan perencanaan terpilih.
  • Nonaktifkan: untuk menonaktifkan perencanaan terpilih.
  • Tercapai: menandai perencanaan terpilih sudah tercapai.

5.6.2. Data Perencanaan

  • Nama perencanaan: isikan dengan nama perencanaan.
  • Target tercapai: target waktu untuk mencapai perencanaan. Pilih jangka pendek jika target tercapai dalam waktu setahun atau kurang, pilih jangka menengah jika target tercapai dalam waktu antara setahun sampai dengan 10 tahun, pilih jangka panjang jika target tercapai dalam waktu lebih dari 10 tahun.
  • Biaya: biaya perencanaan yang diperlukan.
  • Status: Pilih belum tercapai untuk perencanaan baru.
  • Progress: Persentase kemajuan dari perencanaan berdasarkan dana yang dialokasikan.
  • Sumber dana: pilih akun yang dipergunakan sumber dana perencanaan.
  • Alokasi dana: isikan persentase alokasi dana untuk perencanaan dari akun terpilih.
  • Keterangan: isikan deskripsi dari perencanaan.
  • Tidak aktif: menandai perencanaan terpilih tidak aktif.
  • Kalkulator: untuk menampilkan kalkulator finansial.

Kembali keatas

6. Penasihat Keuangan

Penasihat Keuangan berguna untuk menganalisa kondisi keuangan anda berdasarkan informasi keuangan anda (total aset, total hutang dll) yang dihimpun oleh sistem secara otomatis untuk menentukan apakah kondisi keuangan anda dalam keadaan sehat atau tidak. Sistem akan menganalisa kondisi keuangan anda berdasarkan lima rasio yang umum digunakan dalam dunia akuntansi yakni rasio Likuiditas, rasio Hutang, rasio pembayaran hutang, rasio kekuatan menabung dan rasio kekuatan investasi.

Selain secara otomatis, anda juga dapat memasukkan informasi keuangan secara manual sehingga berguna jika rekan atau kerabat anda ingin mengetahui kondisi keuangannya berdasarkan data keuangannya masing-masing.
Selanjutnya hasil dari analisa keuangan tersebut dapat anda cetak ke printer atau disimpan kedalam file.

Kembali keatas

7. Kalkulator Finansial

EZ TrackMoney dilengkapi dengan kalkulator finansial yang sangat berguna bagi anda untuk menghitung atau melakukan simulasi perhitungan terhadap rencana-rencana keuangan anda. Kalkulator finansial tersebut antara lain kalkulator dana pendidikan, kalkulator dana pensiun, kalkulator nilai uang, kalkulator tabungan investasi, kalkulator kredit pinjaman dan kalkulator zakat

  1. Kalkulator Dana Pendidikan : yaitu kalkulator yang digunakan untuk melakukan simulasi perhitungan kebutuhan dana pendidikan untuk anak anda kelak setiap jenjangnya mulai dari Playgroup, TK, SD, SMP, SMU, S1 hingga S2.
  2. Kalkulator Dana Pensiun : yaitu kalkulator yang digunakan untuk melakukan simulasi perhitungan kebutuhan dana pensiun anda kelak. Disini anda dapat mengetahui biaya hidup dan dana pensiun yang dibutuhkan perbulan dan pertahunnya kelak serta dana yang harus anda setor setiap bulannya agar dapat membiaya kebutuhan pensiun anda kelak.
  3. Kalkulator Nilai Uang : yaitu kalkulator yang digunakan untuk melakukan simulasi perhitungan nilai uang pada waktu yang akan datang berdasarkan nilai uang saat ini, jangka waktu dan tingkat inflasi pertahunnya. Sebaliknya anda juga dapat mengetahui nilai uang saat ini berdasarkan nilai uang akan datang, jangka waktu dan tingkat inflasi pertahunnya.
    Selain itu, anda juga dapat mengetahui nilai setoran yang dibutuhkan perbulannya untuk mencapai nilai uang tersebut kelak berdasarkan saldo awal sekarang dan tingkat hasil investasi pertahunnya.
  4. Kalkulator Tabungan Investasi : yaitu kalkulator yang digunakan untuk melakukan simulasi perhitungan nilai dana simpanan anda kelak berdasarkan saldo awal sekarang, setoran perbulannya, jangka waktu investasi dan tingkat hasil investasi pertahunnya
  5. Kalkulator Kredit Pinjaman : Bagi anda yang ingin melakukan simulasi perhitungan cicilan rumah, kendaraan atau cicilan lainnya anda dapat menggunakan kalkulator ini. Anda tinggal memasukkan plafon kredit, uang muka, suku bunga pertahunnya, jangka waktu cicilan dan metode perhitungan bunga yang digunakan.
    Tersedia empat jenis metode perhitungan bunga antara lain metode perhitungan bunga tetap, bunga menurun, bunga rata-rata dan bunga efektif.
  6. Kalkulator Zakat : bagi anda yang muslim, anda dapat menggunakan kalkulator ini untuk mengetahui apakah anda wajib membayar zakat mal atau tidak, dan menghitung besarnya zakat mal yang musti anda bayarkan perbulan atau pertahunnya.

Kembali keatas

8. Install Ulang

Berikut adalah langkah-langkah untuk menginstall ulang EZ TrackMoney:
  1. Buka windows explorer, kemudian masuk ke folder instalasi EZ TrackMoney, misalnya c:\program files\ez TrackMoney.
  2. Salin file money.mdb ke folder sementara, misalnya ke D:\temp.
  3. Uninstall EZ TrackMoney lewat menu add remove program windows, dan lanjutkan dengan menginstall EZ TrackMoney.
  4. Setelah proses instalasi selesai, salin file money.mdb tadi dari folder D:\temp ke folder instalasi EZ TrackMoney.
  5. Jalankan EZ TrackMoney.

Kembali keatas